Postupak predlaganja kandidata za članove Rotary kluba obavlja se po predviđenom protokolu, opisanom ovdje.

1. Član kluba upoznaje usmeno Predsjednika i članove komisije za klubske aktivnosti sa kandidatom za člana RC uručujući mu životopis koji se šalje svim članovima zajedno sa  zapisnikom;
2. Po usmenom odobrenju predsjednika i Komisije za klubske aktivnosti, član kluba podnosi Komisiji za klubske aktivnosti prijedlg za novog člana kluba na standardnom obrascu;
3. Komisija za klubske aktivnosti daje suglasnost na predloženog kandidata (klasifikacija i sl.) te o tome pismeno izvještava Upravni odbor;
4. Nakon što upravni odbor da/odbije suglasnost, Komisija za klubske aktivnsti obavještava predlagača (mentora) da je odbrena/odbijena predložena kandidatura;
5. Predlagač s Predsjednikom Komisije za klubske aktivnosti obavještava kandidata da je njegova   kandidatura prihvaćena, te ga upoznaju s pravima i obvezama člana RC. Kandidat daje suglasnost da se njegovo ime i klasifikacija objavi članstvu;
6. Na sastanku RC, predsjednik Komisije za klubske aktivnosti upoznaje članove RC sa    kandidatom i on se na tom sastanku sam predstavi članovima kluba (5-10 min.) Od toga dana teče rok od 7 (15) dana za primjedbe članova RC Komisiji za klubske aktivnosti. Kandidat ne prisustvuje sastancima RC do sastanka na kome će se obaviti protokol primanja;
7. Ukoliko su zaprimljene dvije (2) ili više primjedbi, znači da kandidat nije primljen u RC    Rijeka. Iznimno ukoliko je zaprimljena samo jedna primjedba, predsjednik je ovlašten da sa dotičnim članom raspravi razloge za takav stav. Ukoliko i nakon toga član ne promjeni svoje mišljenje (ne poriče primjedbu), smatrat će se da kandidat nije primljen u RC Rijeka;
8. Protokol primanja.

Protokol primanja novih članova

Predsjednik kluba na početku sastanka objavljuje svečano primanje novog člana kao točku dnevnog reda; (o tome su ranije obaviješteni sudionici u protokolu)

Predsjednik poziva kandidata, mentora, i Predsjednika komisije da pristupe svečanom dijelu ceremonije;

Predsjednik komisije čita tekst "Ciljevi rotarijanstva":

Novoprimnjeni član čita tekst: "Svjestan sam da je učlanjenjem u klub moja dužnost da ciljeve Rotary kluba uključim u svoje svakodnevne kontakte i u svako doba da se držim propisa kluba"

Čestitanje

NAPOMENA:

- protokol ima svečani ton

- Predsjednik stavlja Rotar. Lanac

- novoprimljeni član je obavezno u tamnom sakou (odijelu) s kravatom

- sudionici u protokolu obavezni su nositi tamna odijela (jednobojna) ili sakoe s rotarijanskim oznakama

- mentor uz čestitanje novoprimljenom članu stavlja značku Rotary-a